سعيا لتحسين مستوى الخدمات ووصولا إلى مستوى أعلى من الشفافية والتنافسية وفتح الفرص أمام جميع المؤهلين من الليبيين للمشاركة في البناء.. أعدت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي المواصفات المطلوبة في رؤساء الجامعات والخبراء التعليميين الذين سيكلفون بالإشراف على الطلبة في الخارج.
رئيس الجامعة :
رئيس الجامعة هو أعلى سلطة في الجامعة ورئيس مجلسها العلمي والمسؤول عن إدارتها وواضع خطط تطويرها من خلال الهيئات والكليات التابعة له ، وهو المسؤول الأول أمام وزير التعليم العالي والبحث العلمي بالخصوص .
مسئوليات رئيس الجامعة :
1. رئاسة مجلس الجامعة المسؤول عن إدارتها علمياً وإدارياً .
2. ترشيح أو المشاركة في اختيار المرشحين لمناصب عمداء الكليات ورؤساء الأقسام .
3. وضع خطط تطوير الجامعة والكليات علميا ً وإدارياً وتجهيزات وقدرات بشرية.
4. متابعة تنفيذ برامج التطوير بالجامعة .
5. مراقبة سير العملية التعليمية في الجامعة وتقديم تقارير دورية عنها للوزارة .
6. إتمام إجراءات عقود أعضاء هيئة التدريس وتولى مراقبة تنفيذها من خلال تقارير رؤساء الأقسام وعمداء الكليات السنوية عن أداء أعضاء هيئة التدريس بالجامعة
7. يتولى قيادة النشاط البحثى العلمي بالجامعة من خلال مجلس الجامعة والهيئات التابعة لها .
8. يحدد مواعيد الدراسة والعطلات ومواعيد الامتحانات للكليات المختلفة من خلال مجالسها العلمية بالتنسيق مع الوزارة .
9. يصدر شهادات التخرج ويضمن جودتها من خلال متابعة جودة العملية التعليمية بالجامعة .
10. متابعة سير الدراسة الجامعية وقبول الطلاب ودراسة مشاكلهم ووضع حلول مناسبة لها .
11. الإشراف على جميع إجراءات شؤون أعضاء هيئة التدريس من التعيين والترقيات والإيفاد للخارج والإجازات العلمية من خلال مجلس الجامعة وشؤون أعضاء هيئة التدريس .
12. القدرة على التواصل مع فعاليات المجتمع المدني والسياسي وتفعيل توجيهاتهم في الجامعة والرد على تساؤلاتهم .
13. إصدار تقارير ونشرات إعلامية دورية حول أنشطة الجامعة .
14. تمثيل الجامعة رسمياً في المحافل الداخلية والخارجية أو تفويض من ينوب عنه .
15. تكليف وكيل الجامعة أو أحد العمداء ببعض المهام كلما رأى الحاجة لهذا .
16. متابعة تنسيب وقبول الطلاب وإدارة بيوت الطلاب من خلال المكاتب المختصة بالجامعة .
17. متابعة مشاريع المباني والتجهيزات الجامعية من خلال المكاتب المختصة .
18. مسئول عن الذمة المالية للجامعة وإتمام إجراءات حساباتها السنوية من خلال المكاتب التابعة للجامعة.
19. متابعة اتفاقيات التعاون مع الجامعات ومراكز البحوث .
شروط المتقدم لمنصب رئيس الجامعة :
1. أن يحمل الجنسية الليبية بالإضافة إلى الشروط القانونية المتبعة في مثل هذا المنصب .
2. أن يكون خريج أحدى الجامعات المعترف بها بتقدير عام لا يقل عن جيد جداً
3. أن يكون حاصلاً على الدكتوراه من جامعة معروفة .
4. أن لا تقل درجته العلمية عن أستاذ مشارك .
5. لديه خبرة كافية في التعليم الجامعي لا تقل عن عشرة سنوات .
6. لديه خبره في مجال البحث العلمي وبحوث منشورة في مجلات علمية معروفة.
7. سبق له إدارة مؤسسة جامعية بحثية أو له خبرة إدارية جيدة .
8. شارك في برامج الدراسات العليا بإحدى الجامعات أو المعاهد المعروفة .
9. أن يجيد اللغة العربية واللغة الانجليزية بطلاقة.
10. إجادة استخدام الحاسوب للأغراض العلمية والإدارية .
11. القدرة على قيادة أساتذة الجامعة وطلابها والتعامل معهم في إطار تربوي علمي عالي المستوى .
الخبير التعليمي / الملحق الثقافي
غايات المهمة:
v تقديم رأى أكاديمي شفاف ونزيه مبني على تقييم علمي لإدارة البعثات .
v توفير المعلومات والنصح للطلاب الدارسين في الدولة المعنية عن الجامعات والمعاهد .
مهام الخبير التعليمي :
1. تقديم النصح والإرشاد للطلاب الدارسين بالبلد المعني .
2. متابعة سير الدراسة للطلاب من خلال تقارير المشرفين على الطلاب وإدارات الجامعات المختصة .
3. تيسير التحاق الطلاب بالجامعات من خلال توفير المعلومات والنماذج المطلوبة .
4. تقديم الرأي الفني المستقل بخصوص تغيير المسار أو الساحة أو الجامعة وتقييم الأسباب الداعية إليه .
5. ترتيب برامج أقلمة للطلبة الجدد كلما أمكن ذلك .
6. تقييم مشاكل الطلبة وتقديم مقترحات بالحلول .
7. تقديم النصح للطلاب بمصادر المعلومات والخدمات المتوفرة ببلد الدراسة .
8. الإلمام باللوائح التنظيمية للدراسة والحياة في بلد الإقامة .
9. التواصل الالكتروني مع الطلاب لمتابعة أمورهم .
10. التواصل مع مشرفي الطلاب الاكاديمين ورؤساء الأقسام لتقييم التقدم في الدراسة والمشاكل وأساليب حلها .
11. القيام بزيارات دورية للجامعات لمتابعة دراسة الطلاب والتعرف على مشاكلهم .
12. وضع برامج اجتماعية وترفيهية واحتفالات تجمع الطلاب وأسرهم .
13. التنسيق الكامل مع القسم القنصلي بخصوص الخدمات المقدمة للطلاب وأسرهم .
14. متابعة صرف المنح وتكاليف الدراسة في مواعيدها والتأكد من ذلك .
15. تقديم تقارير دورية عن مؤسسات التعليم العالي ببلد العمل فيما يتعلق بتصنيفها بين الجامعات .
16. أية مهام أخرى ذات صلة بشؤون البعثات في بلد العمل .
المواصفات المطلوبة في الخبير التعليمي :
1. أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية أو عليا ببلد العمل من إحدى الجامعات ويحبذ أن يكون ذلك في مجال التربية أو الاتصال المعلوماتي مع خبرة لا تقل عن خمسة سنوات .
2. أن يكون له سابق خبرة في التعامل مع الطلاب كمرشد أو موجه أو مدير شؤون طلبة وله القدرة على النصيحة والقيادة الفعالة .
3. القدرة على التعامل بسرية مع كل المعلومات ذات الخصوصية الشخصية والتواصل مع الجميع من خلال فرق عمل بالداخل والخارج .
4. الإلمام الواسع بالعملية التعليمية في بلد العمل .
5. إجادة اللغة الوطنية أو اللغة المعمول بها في بلد العمل .
6. الإلمام بقوانين بلد الإقامة في كل ما يتعلق بدراسة وحياة الطلاب .
7. إجادة الحاسب الآلي واستخدامه في الإدارة وقواعد البيانات .
8. القدرة على قيادة فرق عمل متعددة التخصصات .
9. القدرة على إدارة العاملين والوقت والأموال بما يحقق الفرص المطلوبة .
10. القدرة على التواصل كتابياً وشفهياً والكترونياً مع سعة الصدر لتقبل النقد والتعامل مع المشاكل .
11. القيام بدور الراعي الاجتماعي للطلاب خاصة في زمن الكوارث أو الوفيات أو المشاكل العائلية .
12. القدرة على رصد أولويات العمل وترتيب تنفيذها زمنياً .
13. التعامل بشفافية مع الجميع وتوفير جميع المعلومات لإدارة البعثات .
14. القدرة على تطوير خدمات المكتب .
